Kita sangat jarang berpikir mengenai apakah presentasi menjadi cara terbaik untuk menyampaikan ide-ide kita atau tidak. Kita hanya mau membuat presentasi dan menyajikannya pada orang lain tanpa peduli dengan tujuan yang sebetulnya.
Namun kadang sebuah percakapan pun bisa menggantikan presentasi, bahkan lebih efektif dan layak.
Tetapi bagaimana kita tahu sebuah gagasan perlu dipresentasikan atau dibicarakan?
Tanyakan pada diri Anda sendiri tujuan yang benar-benar hendak dicapai dengan waktu yang tersedia. Apakah Anda secara simultan memberitahu, menghibur, dan membujuk audiens untuk mengadopsi beberapa gagasan atau mengambil tindakan? Atau apakah Anda harus mengumpulkan informasi lebih banyak, mengadakan diskusi, dan mendorong audiens untuk sepakat mengenai usulan yang Anda berikan?
Umumnya, jika gagasan Anda lebih baik disajikan dalam bentuk interaktif dengan audiens Anda, Anda harus memilih diskusi daripada bersusah payah melakukan presentasi.